[Skiba]

Witajcie,

Mam do Was pytanie. Czy firma z którą chcę nawiązać współpracę/podpisać umowę ugodową/cokolwiek, może zażądać od mojej firmy kopie dokumentów takich jak:
- wpis do ewidencji działalności gosp. / wyciąg z KRS
- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
- zaświadczenie o nadaniu numeru Regon

Czy jest to jakoś prawnie regulowane ? Czy muszę przesyłać takie kopie, dlaczego nie mogę po prostu podać tych danych ? Czy są jakieś regulacje prawne dotyczące przechowywania/udostępniania innym przesłanych kopii dokumentów ?

[SPAMU¦]

[TomC]

Co do prawnych aspektów - nie pomogę bo nie wiem.
W mojej firmie kilka razy nawiązywałem kontakt handlowy z innymi firmami i zazwyczaj wymagali tego typu dokumentów. Podejrzewam iż było to spowodowane sposobem płatności za towary, które są w obrocie pomiędzy firmami a dokładniej udzielaniem kredytów kupieckich lub innych długoterminowych sposobów spłacania faktur.

[Homi]

W KRS wymienione są osoby które w świetle prawa mogą podpisywać umowy za firmę (bez upoważnień), wiele firm nawiązując współpracę chce, aby to podpis właśnie osoby wymienionej w KRS widniał na umowie.

Przesłanie tych danych innej firmie sprawdza, czy nie wyciągnąłeś tych danych z "palca". Oczywiście podanie ich jest dobrowolne (ale firma może nie chcieć nawiązać współpracy jeśli tego nie zrobisz).

Dane takie jak NIP czy zawarte w KRS nie są danymi poufnymi.
NIP jest widoczny na każdej wystawionej fakturze, natomiast KRS do wglądu (też on-line: http://www.infoveriti.pl/ lub http://www.krs-online.com.pl/ ).

[zetes]

[Skiba]

Czyli wychodzi na to, że przy założeniu, że dwie firmy chcą podpisać umowę, to nie mogę zmusić firmy (prawnie) do podpisania umowy po podaniu danych np z wizytówki/strony firmowej www/itp, jeżeli ta uporczywie żąda kopii w/w dokumentów ?

Oczywiście dane mogę im udostępnić z tym nie ma problemu, mogę podać przez telefon, wysłać emailem, listem itp .. ale czy MUSZĄ faktycznie (prawnie) żądać kopi zaświadczeń/itp ?

[zetes]

[violla]

Skiba, nie wiem jak to wygląda ze strony prawnej, ale np. u mnie w pracy mamy zasadę, że nic nie sprzedajemy klientowi, dopóki nie dostarczy/przefaksuje kompletu wymienionych przez Ciebie dokumentów. Chodzi tu głównie o zabezpieczenie. Klient np. dostaje towar z terminem płatności 120 dni, nie płaci, więc z czasem trzeba wnieść sprawę do Sądu. Między innymi do tego potrzebne są te papiery . Zdarzył nam się klient, który nie chciał udostępnić papierów, bał się, że poznamy wartość kapitału jego firmy i przyjedziemy np. porwać jego dziecko. W takich przypadkach, klient najpierw musi wpłacić kase, a potem dostaje towar .

[siemion_]

Często jest tak, że pobieżne sprawdzenie takich dokumentów mówi wiele o kontrahencie.
np. trudno było by mi wypchać towaru za 50 000 gościowi co ma śliczne wizytówki i firmę zarejestrowaną od tygodnia, znam też przypadek wychwycenia firmy której NIP nie był powiązany z miejscem prowadzenia działalności, lub też współwłaściciel był niezłym wykrętasem.
To najprostszy sposób przeprowadzena wstępnej weryfikacji, sam często proszę o przesłanie tych dokumentów, jak mi ktoś odmawia to dowidzenia i po sprawie.

[Pavel]

Jeżeli chcesz być wiarygodny to musisz udostępnić te dane firmy, w działalności gospodarczej nie obowiązuje (przynajmniej po części) Ustawa o ochronie danych osobowych. Dane każdej firmy są jawne (nawet jednoosobowej), jeżeli masz zarejestrowaną działalność pod adresem zamieszkania (tzn. tam gdzie są przechowywane księgi podatkowe) to ochrona twoich danych osobowych i tak jest fikcją, na własne życzenie.

Ja osobiście wszystkie firmy bezpłatnie sprawdzam tu i wszystkim polecam: http://www.stat.gov.pl/regon/

[sTERYD]

do wszystkich przetargów też są wymagane takie dokumenty.
problem w tym, że te dane są jawne, i każdy moze sobie wejść na stronę KRS pobrać dane takiej, czy innej firmy, i przedstawić jako swoje.